Heb je geen tijd voor de telefoon omdat er een vergadering is of wil je niet steeds gestoord worden bij jouw werkzaamheden? Dan is de Telefoonservice van Tol Secretarie misschien iets voor jou!
We nemen de telefoon voor je op uit naam van jouw bedrijf. De notities worden op een voor jou prettige wijze doorgegeven.
Jij kunt op elk gewenst moment jouw telefoon doorschakelen, ongeacht hoe lang dit duurt. Vanaf een minuut, een paar uur tot elke dag de gehele dag. Jij bent altijd bereikbaar zonder dat jij jouw werkzaamheden moet onderbreken! Voor de mobiele telefoon die zowel zakelijk als privé wordt gebruikt, is de doorschakeling zo in te stellen dat jij kunt zien of het inkomend gesprek zakelijk of privé is. Zo ben jij bereikbaar voor privégesprekken terwijl wij de zakelijke gesprekken opnemen.
Van alle gesprekken die wij voeren handelen wij het gesprek af door de naam, het telefoonnummer en het onderwerp te noteren. Daarna koppelen wij dit terug op de manier die jou het beste bevalt. Dit kan op één of meerdere vaste momenten per dag of meteen na een telefoontje. Jij kunt dan terugbellen op een moment dat het jou schikt!
Jij laat op deze manier een professionele indruk achter, wordt niet meer gestoord als dat niet uitkomt en jij hoeft niet bang te zijn om een telefoontje te missen.
Telefonische ondersteuning kan bij ons op verschillende manieren:
Omdat we maatwerk bieden, zal het tarief altijd in overleg bepaald worden. Een indicatie over hoe de kosten worden opgebouwd vind je hier. Wil je meer informatie of een afspraak maken? Neem dan contact met ons op! Om te lezen hoe onze huidige klanten de ondersteuning ervaren verwijzen we je graag naar onze referenties.